粤海校区各单位：

2026年部门预算的编报工作现已开始，请各部门根据校计财部门《关于编报2026年部门预算的通知》的有关要求，预申报本部门2026年修缮项目和物资采购工作计划，并申报至后勤保障部。

一、编报要求

（一）修缮项目

各单位应根据实际需求，制定2026年修缮计划，合理估算经费，并认真填写《2026年修缮预算申报表》（详见附件1）。按照学校有关规定，科研实验室（含科研团队实验室）的修缮项目不属于后勤保障部修缮经费支持范围，如确有修缮需求，请各单位结合实际情况，明确经费来源，提前规划并填报《2026年科研类修缮项目计划申报表》（详见附件2）。经学校审定2026年修缮经费后，我部将结合经费安排，依据项目的紧迫性、公共性和重要性等因素，拟定修缮项目计划，并上报学校审定。

1.经学校审核确定的2026年修缮项目，将以邮件形式通知相关单位。各单位须在收到通知后，按规定时间向后勤保障部提交修缮申请报告。

2.未列入2026年执行计划的修缮项目，原则上不得再通过本年度后勤保障部修缮经费安排实施；如另有明确经费来源的，可于2026年3月前来文申请，由后勤保障部统筹安排。

3.鉴于科研类装修项目涉及流程多、施工周期长，为提高工作效率，凡未填写《2026年科研修缮项目计划申报表》的科研类装修项目，原则上2026年不予安排实施。

（二）物资采购项目

1.请各单位认真梳理需求计划，已经申报往年预算但目前未执行完的（因预算被核减或者采购正在执行等原因），如确有需要的今年仍可再次申报，但须注明往年已申报。

2.计划要尽量准确，既要避免计划不足影响工作，又要避免采购过量造成浪费和增加库存压力。

3.为了物资采购更统一规范，我部拟定了《2026年政府采购预算常规物资规格清单参考表》（详见附件4），请各单位参考该表格选择所需物资，所需的货物的款式规格要认真调研、慎重确定。一旦上报很难变更。尤其是在招标完成后再进行变更将给审计、结算等后续工作带来很大麻烦。原则上不接受私人订制的款式，所需物资不在参考表中，请在预算表中列明相关货物名称、规格、材质、金额、款式等信息。

4.要充分考虑场地是否能确定的客观因素，要尽量避免货物采购到位后，场地尚未确定或场地已变更、取消，造成项目无法按时完成或无法执行，影响学校整体政府采购绩效。　　

5.物资采购范围包括家具、窗帘、空调、电器、电瓶车及搬迁服务，不含复印纸，其他设备类货物请咨询设备部。

二、注意事项

（一）政府采购预算表（详见附件3）用excel 填写。项目栏不要随意变更，以免影响汇总和申报。表格可以从附件下载。

（二）“政府采购预算表”中的“支出项目”栏可以是：“学生用品”“学生家具”“学生电器”“办公家具”“办公电器”“电视”“空调”“实验室家具”等以类别区分的货物名称。

（三）“品目名称”栏是货物的具体名称，比如：办公桌、空调、实验台、实验柜等。

（四）“具体采购内容”要写明货物规格和包括材料在内的具体要求，几何尺寸的默认单位为毫米。

（五）采购人为采购执行人，负责人为经费卡持有者或项目负责人（具体详见附表备注）。

三、报送要求

请将纸质版材料（需单位领导签字并加盖公章）送到后勤楼601办公室（后勤保障部事务服务中心），电子版以邮件公文形式发送至后勤保障部。

材料受理截止日期为2025年6月6日（周五）。由于预算编报的时间紧迫，请各单位务必抓紧时间上报，逾期不候；

咨询电话：能源与修缮管理中心：26535310（曾老师）；物资采购与管理中心：26537186（李老师）。

各单位联络员可扫描下方企业微信二维码加入“后勤保障部2026年预算申报咨询群”。

特此通知。

附件：1.2026年修缮预算申报表

2.2026年科研修缮项目计划申报表

3.2026年政府采购预算表（设备、物资采购模板）

4.2026年政府采购预算常规物资规格清单参考表

后勤保障部

2025年5月26日