全校各单位：

　　2024年部门预算的编报工作现已开始，请各部门根据校计财部门《关于编报2024年部门预算的通知》的有关要求，预申报本部门2024年物资采购计划，并申报至后勤保障部物资管理与采购中心。

　　一、总体要求  

1、请各单位认真梳理需求计划，已经申报往年预算但目前未执行完的（因预算被核减或者采购正在执行等原因），如确有需要的今年仍可再次申报，但须注明往年已申报。  

　　2、计划要尽量准确，既要避免计划不足影响工作，又要避免采购过量造成浪费和增加库存压力。

　　3、为了物资采购更统一规范，我部拟定了《政府采购预算常规物资规格清单参考表》，请各单位参考该表格选择所需物资，所需的货物的款式规格要认真调研、慎重确定。一旦上报很难变更。尤其是在招标完成后再进行变更将给审计、结算等后续工作带来很大麻烦。原则上不接受私人订制的款式，所需物资不在参考表中，请在预算表中列明相关货物名称、规格、材质、金额、款式等信息。

　　4、要充分考虑场地是否能确定的的客观因素，要尽量避免货物采购到位后，场地尚未确定或场地已变更、取消，造成项目无法按时完成或无法执行，影响学校整体政府采购绩效。

　　5、物资采购范围包括家具、窗帘、空调、电器、电瓶车及搬迁服务，其他设备类货物请咨询设备部。

　　二、政府采购预算文件的填写

　　1、政府采购预算表用excel 填写。项目栏不要随意变更，以免影响汇总和申报。表格可以从附件下载。

　　2、“政府采购预算表”中的“支出项目”栏可以是：“学生用品”、“学生家具”、“学生电器”、“办公家具”、“办公电器”、“电视”、“空调”、“实验室家具”等以类别区分的货物名称。

　　3、“品目名称”栏是货物的具体名称，比如：办公桌、空调、实验台、实验柜等。

　　4、“具体采购内容”要写明货物规格和包括材料在内的具体要求，几何尺寸的默认单位为毫米。

　　5、采购人为采购执行人，负责人为经费卡持有者或项目负责人（具体详见附表备注）。

　　三、政府采购预算文件的递交与受理  

1、编报完成的政府采购预算文件,需经单位领导签字、盖章后送到后勤部物资采购与管理中心何老师处（韵竹阁二楼办公室），电话：26538378。  

2、电子档以邮件形式发送至后勤保障部物资管理与采购中心何老师邮箱499864987@qq.com。

3、由于预算编报的时间较紧，请各部门务必抓紧时间上报，逾期不候。

4、文件受理截止时间：2023年6月28日（周三）。

附件：1、2024年政府采购预算表（设备、物资采购模板）

2、政府采购预算常规物资规格清单参考表

　　后勤保障部

2023年6月21日