一、空间管理办公室简介
空间管理办公室隶属深圳大学后勤保障部,根据工作需要内设教工住房管理、公共楼宇管理。
二、空间管理办公室的主要职责和工作范围
1.开辟房源,满足教职员工周转房的入住需要;
2.负责教职工周转房的安排、修缮和监管等工作;
3.负责与相关政府部门沟通,做好教职工住房、房改住房补贴等申请、审核和汇报等工作;
4.负责全校公共楼宇办公、教学、科研、实验等用房信息化建设,为学校用房调配提供决策参考。
序号 |
事务名称 |
提交材料清单 |
办事流程 |
办结时限 |
联系电话 |
1 |
新报到教师临时住宿费报销流程 |
深圳市内酒店住宿发票 |
1.持深圳市酒店开出的发票原件(需盖深圳市酒店印章)到后勤保障部后勤事务服务中心-周转房业务窗口审核后填写《报销单》; 2.申请人和申请人单位负责人在发票背面及《报销单》上签字,再交回空间管理办公室,由空间管理办公室和后勤保障部相关领导审核签字; 4.申请人领取材料到学校计划财务部,按流程办理报账。 |
根据教师提供材料及领导审批时间为准 |
26537186 (最多可报销7天住宿费,每天住宿费按标准报销) |
2 |
学校周转房申请流程 |
申请人与深圳大学签订的用工合同原件 |
1.申请人持用工合同原件前往后勤保障部后勤事务服务中心-周转房业务窗口登记轮候排队; 2.当申请人轮候到周转房时,空间管理办公室工作人员将根据申请人登记的电话号码进行通知,并告知所需提交的资料清单(其中《深圳大学周转房入住申请表》需由申请人填写后,所在单位负责人签字并加盖单位公章)。 |
根据排队轮候顺序及房源实际情况进行调配 |
26537186 |
3 |
学校周转房退房流程 |
无 |
1.到后勤楼空间管理办公室开具退房手续表; 2.承租人办理结清水、电、燃气等各种费用及清空屋内所有家具家电等物品; 3.经承租人与相关管理部门验房,双方签订《租用房屋退租状态交接确认单》; 4.房屋钥匙及其他相关手续表交回空间管理办公室。 |
以承租人交回房屋钥匙和相关手续表时间为准 |
26534602 |
4 |
周转房维修申请流程 |
住户根据实际情况写出的维修申请 |
1.住户根据实际情况写出维修申请; 2.空间管理办公室审核后交后勤保障部受理审批; 3.维修后租户、空间管理办公室、维修中心审核结算; 4.审核合格后付款并交付使用。 |
以最终维修完成交付使用为准 |
26534455 |
5 |
房改住房补贴申请流程 |
1.本项补贴仅为事业编制职员可申请 2.申请人及家庭成员的《不动产信息查询结果单》、《政策性住房信息查询结果单》 |
1.资料确认后填写《深圳大学职工政策性住房信息申报表》; 2.申请人或配偶有“原工作单位”的(指深圳市外机关事业单位、国企等),需出具“原单位”《政策性住房信息调查表》; 3.上述材料备齐后上交空间管理办公室,职员、市雇员的信息需申报市保障署相关系统; 4.待系统审核合格后,个人填写《政策性住房信息确认表》及《个人诚信申报政策性住房信息承诺书》经过审核完成、网上申报、确认并提交; 5.相关信息进行公示(5个工作日); 6.打印《批次表》单位专办员签字、人力资源部负责人签字、单位法人代表签字、盖章; 7.①无异议手续:将《批次表》和《个 人承诺书》送至深圳市住房保障署审核,备案; ②有异议手续:网上提交相关异议信息,并打印《批次表》及相关证明材料送至深圳市住房保障署审核,待返回审核信息后再进行下一批次的确认工作。 |
一般情况下在每月月中进行确认、公示,并以深圳市住房保障备案时间为准 |
26537186 |
6 |
已购政策性住房人员绿本转红本办理流程 |
1.未婚:本人身份证、房地产证、购房合同、付款发票 2.已婚:夫妻双方身份证、结婚证、房地产证、购房合同、付款发票 3.离异:本人身份证、离婚证/判决书/协议书、房地产证、购房合同、付款发票 4.丧偶:本人身份证、配偶死亡证明、房地产证、购房合同、付款发票、公证部门出具的继承权公证书/法院出具的继承生效的判决书/生效的调解书 5.备注:上述所有材料验原件,收复印件 |
1.申请人需到深圳市住房保障署或深圳市市民中心行政服务大厅领取《深圳市办理个人已购政策性住房业务申请表》并填写相关内容; 2.空间管理办公室及后勤保障部审核无误后,出具相关意见; 3.申请人到校办加盖深圳大学公章及深圳大学法人代表印章; 4.申请人带上相关材料到深圳市住房保障署或深圳市市民中心行政服务大厅办理相关流程; 5.《深圳市政策性住房补差合同》和《深圳市安居房补差房价审查表》由申请人填写相关内容,空间管理办公室及后勤保障部相关领导审核签字,申请人到校办加盖深圳大学公章及深圳大学法人代表印章; 6.申请人带上相关材料到深圳市住房保障署或深圳市市民中心行政服务大厅办理相关流程; 7.以上流程办结后,请交《深圳市政策性住房补差合同》和《深圳市安居房补差房价审查表》原件,《广东省行政事业单位资金往来结算票据》复印件(如有补差款,需提供)到空间管理办公室备案。 |
以申请人交回相关手续表时间为准 |
26534455 |
7 |
办理军转干部流程 |
1.未婚:本人身份证 2.已婚:夫妻双方身份证、结婚证 3.离异:本人身份证、离婚证/判决书/协议书 |
1.申请人持相关材料到空间管理办公室填写《关于协助提供军转干部购买军队政策性住房及领取住房补贴信息的函》,空间管理办公室领导审批后由申请人送回“原军队”有关部门审核并加盖公章; 2.申请人将上述材料交回空间管理办公室,由空间管理办公室送至深圳市住房保障署备案。 |
以深圳市住房保障署备案时间为准 |
26537186 |
8 |
申请公共楼宇流程 |
校长办公会纪要或校领导批示公文 |
1.携带校长办公会纪要或校领导批示公文到空间管理办公室办理领取钥匙手续; 2.签领钥匙。 |
当日办结 |
26534139 |
深圳大学周转房信息情况表 |
序号 |
户型 |
房源归属地 |
1 |
单房 (含卫生间及厨房) (35㎡--45㎡) |
桃源村市场综合楼、梅林二村综合楼、梅林三村单身公寓、龙海家园 |
2 |
一房一厅 (40㎡--50㎡) |
星海名城六期、桃源村单身公寓、龙海家园 |
3 |
二房 (55㎡--85㎡) |
松坪山、龙海家园、龙瑞佳园、愉康大厦、半岛花园 |
4 |
三房 (65㎡--100㎡) |
松坪山、深康村、朗麓家园、愉康大厦、半岛花园 |
5 |
四房 (100㎡—120㎡) |
荟芳园、朗麓家园 |