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后勤简报2013年第三期

作者:管理员 来源:本站 浏览数:2319 发布时间:2013-9-29 16:50:57

 

热点透视                         
    后勤人全力做好三十年校庆后勤保障工作
三十而立,春华秋实。为迎接建校30周年,我部维修、采购、园艺、饮食、部办等部门利用暑假,秉着大局为重、急事急办的态度,全力以赴,迎难而上,确保校庆重点工程及时完工。
1、力保校庆工程顺利完工
今年暑假,除常规维修外,维修中心还承担了全校大部分校庆维修工程。项目多,工期紧,加上多次台风暴雨天气,给施工带来了巨大的困难。该中心全体员工都没有安排休假,克服各种困难,在预定时间内完成了工程进度。
工程包括:办公楼大厅翻修改造项目、办公楼电梯装修项目、办公楼报账大厅翻修改造项目、办公楼东广场区域翻修改造项目、办公楼西广场停车场建设项目、办公楼11间通风间翻修改造项目、田径场贵宾厅卫生间翻修改造项目、科技楼校史展厅施工项目和科学技术部30周年学校科技成果展厅装修施工项目、杜鹃山适度开发一期工程等项目已在校庆前完成。
   2、美化校园锦上添花
园艺中心对杜鹃山、校园主要出入口、学生公寓二期工程等地段的灌木进行修剪和清理,及时恢复绿化,美化校容。其中清理老化绿篱、杂草地合计1700平方米,补植草坪3810平方米;更换花池、花坛38平方米,种植太阳花、龙船花、非洲凌霄等季节性花灌木1039株;在学校水域布置睡莲、菖蒲、美人蕉等水生植物。分别对西南区、东广场、古石今人、教工区等区域进行重点景观布置。缤纷九月,荔园一新,新生入学,校友归校,美丽荔园,流连忘返。
3、编辑《友谊林纪念画册》赠校友
为迎接校庆,凝聚校友情谊,以友谊林及学校正门至时光广场中间绿化带上八棵罗汉松为景,我部赶制出一批精美图册。部办公室与园艺中心通力配合,在预定的时间内完成了画册的拍摄、设计及印制。校庆当日,画册作为礼品赠予出席庆典的贵宾和杰出校友。
4、助力校庆会场物资采购及搬运
为保证9月13日校庆晚会顺利进行,采购中心从七月份已开始加紧采购相关物资,另外还承担了校庆音响灯光租赁,会场椅子搬运摆放等任务。
5、热情接待各级校友返校
校庆当日大批校友回校参加庆典,饮食中心加派人手,积极配合校友联络部,安排各级校友回校就餐事宜;还承担起为学生部等职能部门送餐的任务。
 
    节能减排,“储水式电热水器安装”和“热水计量系统”两步走
为解决学生反映强烈的热水供应问题,今年五月份,公寓中心提出给带独立卫生间的宿舍安装储水式电热水器的方案。与以往供热模式相比,该方案使用更方便,成本和后续维护保养费也更节省。方案立项通过后,我部采购中心加紧分批采购电热水器及相关配套设施;公寓中心配合厂家进行热水器安装。截止目前,西南区七栋学生宿舍楼的储水式电热水器已安装完毕。接下来将继续推进斋区学生宿舍热水器的安装工作,争取在冬季来临前安装完毕。
热供水计量系统由我部节能管理办公室提出,水电中心督促厂家具体实施,公寓中心安排宿管员配合安装。该系统从暑假开始施工,已在开学时投入使用。目前暂时按照乔林、乔木阁的“免费限量模式”使用,每个学生每天免费使用50L。热水有偿使用是节能减排、杜绝浪费、建设节约型校园的举措之一,是全国高校通用做法。推进热水计量系统建设,是学校节能平台建设的一个重要环节。
 
    校内军训大考验,后勤保障排头兵
2013级新生军训在校内进行,对后勤保障工作是一大考验。9月14日军训开始前,我部多次召开军训后勤保障会议,各部门严阵以待,尽最大努力做好保障工作。为给住校全体教官提供便利舒适的环境,维修中心在暑期加紧进行全体教官办公及休息场所的改造,为方便教官生活,还配备了临时厕所等设施。水电中心、采购中心进行水电、空调,办公家具等设施的配备。饮食中心及时调整饭菜品种,不间断为军训人员提供消暑饮品,顺利完成军训后勤保障任务。
 
    公寓中心圆满完成8230名新生入住任务
2013年全校安排新生住宿人数为8230人,其中本科生6879人,研究生1282人,博士生35人等。
1、及早完成毕业生退宿
暑期学校有8000多名毕业生退宿,在学生部的大力协助下,公寓中心通过网上公布、上门提醒等方式,在 8月初完成全部毕业生退宿工作。
2、优化组合空余铺位
今年对大部分未住满的零星床位进行合并,大幅减少新生插花住宿的人数。同时为保证新生床位准确,公寓中心采用落实到具体床铺的方法,圆满完成近2807人调宿任务。
3、新生宿舍维修清洁
配合校庆美化校园的要求,按照自愿原则,组织不值班的员工粉刷大部分宿舍楼道、走廊和围栏。今年整体粉刷宿舍约490间,进行水电维修的宿舍1200多间;维修写字台2650张,更换80多张,维修椅子1966把,修复柜门1300多扇;另外还清洁毕业生宿舍1561间,为学校节约大量费用。
4、配合安装热水器、热泵、读卡器
抽调宿管员开门、检查,配合协助施工单位安装电热水器、辅助加热热泵、水控读卡器及视频监控系统等;利用自有力量安装、改造热水器插座271个。
5、通宵值班迎新生
今年继续采取“网上提前公布新生住宿安排”的方式,新生提前三天凭校园卡可到宿舍楼办理入住手续,有效分流了报到当天家长人数和汽车数量,大大缓解了校园交通压力。同时,提前三天安排通宵值班,确保部分省外夜间报到的新生能及时入住宿舍。
 
    维修中心暑期共执行维修项目102个
维修中心暑假期间共执行维修项目102个。其中政府项目12项,校内公开招标项目69项,校内邀请招标21项。
1、完成了一批餐厅大修和装修工作
完成了南区综合服务楼二楼风味餐厅厨房设备配置工程;完成了教工餐厅二楼接待房、新西南餐厅三楼接待房装修;新西南餐厅一楼、四楼加工间排水、防水和地面改造;实验餐厅二楼、三楼加工间防水、地面改造,就餐区域天花改造;荔天餐厅加工间防水、地面改造,就餐区域天花吊顶。
2、完成了学生生活设施维修工作
按期完成了学生宿舍内外墙粉刷翻新工程;乔林、乔木热泵热水改造工程;风槐、雨鹃太阳能热水系统大修工程;南区学生宿舍自修室的建设工作。
3、完成了一批教学、科研相关维修工程
完成了教学楼、文科楼、建筑学院等教室维修、改造工程一批;完成了南区综合服务楼四楼医学院办公室改造工程;医学院办公楼通风系统维修改造工程;医学院科研团队净化室、动物房建设等工程。
4、正常推进计划内的维修项目
基本完成了学校1100米围墙的改造建设工程,该项目完工后学校80%的旧围墙实现了翻新改造;推进因自然灾害造成的临粤海门村围墙倒塌和田径场地基塌陷工程项目进度;完成了图书馆旧馆翻修改造项目工程招标,正在进行该项目的监理招标,近期即可开工维修;正式接手学校西北角环境改造建设、校园道路改造和等工作,正在跟踪设计进度,已开始启动造价单位招标工作。
 
    采购中心做好支持教学采购项目
7-8月,采购中心共执行项目63个,其中自行采购执行金额2193737元,政府采购执行金额为4626994元。重点完成了化学与化工学院仪器分析实验室中央空调、教务部白板笔、医学部粤海门实验室家具、2013年军训教官场地改造及场馆中心足球场草坪等采购项目。
 
科室动态
    后勤部办公室
1、后勤部办公室假期安排全程值班,及时准确处理了学生公寓更换热水器、迎三十年校庆工程等文件,确保重点工作顺利开展。假期共处理文件401份,其中完成合同签章类68
2、暑期处理2人次工伤申请,并跟踪2人次后续工伤办理;为我部700多合同工调整医疗、生育险基数等。
 
    督导室
1、对暑期值班餐厅、学生公寓、商业网点及校园道路进行督导检查;
2、7-8月,督导室处理各种投诉信件5封。
 
    教工住房管理办公室
1、跟踪处理蛇口紫竹园31套房、兰园84间房到期合同的各项工作;丽岛花园、南光小区合同到期后续问题。
2、及时处理已领高层次人才住房补贴人员房租调整、符合条件离退休人员申请领取未达标住房补贴、牛院士等人才住房及公积金、校组织部新疆干部用房等情况。
3、及时处理周转房维修、卫生、安全、园林、水电等问题;新报到老师周转房申请;向深圳市住房和建设局申请周转房等问题。
4、做好住房档案资料整理归档、住房档案信息化建设等工作。
 
    水电管理中心
1、检修、维护学校配电设备、设施;配合并监督中航物业检修维护工作;全面检修电控系统,监督中标单位完成电梯安全排查整改工程。
2、完成试验楼更换变压器应急工程;按节能办要求完成了全校学生宿舍热水计量收费系统工程。
3、紧急处理因教工区高压电缆故障造成的教工片区停电;配合相关部门完成迎新水电保障。
4、协助节能办完成了学校LED灯及中央空调节能改造项目在市相关机构的招投标工作。
 
    对外联络办公室                                   
1、继续做好物业、清洁及商业网点监管工作。
2、续签校内十八栋公共楼宇、南校区学生公寓物业管理合同;参加科技楼、办公楼、图书馆、实验楼电梯设备安装工程单一来源谈判;完成“土木工程学院实验楼”和“粤海门广场B座实验楼”物业招标。
3、假期组织中航物业及碧雅丽清洁公司驻深大负责人参加会议,布置了新学期工作任务、职责分工等事项。
4、暑期提出了十多条整改措施,其中对西南区百分百便利店门前道路落叶较多、雨巷超市内小吃排挡卫生问题、嵩柏斋书店门前安装考研辅导广告牌、教工区道路旁有整包垃圾未清理等问题一一提出整改方案。
 
    园艺中心
1、绿化养护。①迁移树木179棵,养护树木179棵;②收集清理枯枝树叶275立方米;③行道周围裸地补种草坪12830平方米;补种花灌木9308株;补植树木27棵。
2、防台风,排查行道树隐患。①排查校园主干道树木隐患1127棵,对影响路灯、路牌及宿舍窗口的159棵树木进行树冠修剪;②处理干枯死亡树木9棵;③排查根部受损乔木67棵,辅以药物防治并增加三角竹桩支撑加固;④检查出树木树杆蛀洞163处,通过药物防治、填充材料等措施修补蛀洞。
3、景观改造。①8月下旬为南区天桥至宿舍区种植了150棵行道树。②配合办公楼南座修缮工程进行了后期绿化改造,清理老化灌木类植物795株,恢复草坪1500平方米,种植翠芦莉、黄婵等花灌木3791株。③恢复西门围墙重建被破坏的绿化草坪1050平方米。④恢复校园各个充电点及电瓶车停放点周围破坏绿化草坪6517平方米。
4、四害消杀及消毒。利用假期,对教工区、学生区、办公楼外围、餐厅内外进行病媒生物防治及消毒,使用各类高效低毒的灭鼠药39袋、灭蟑螂粉剂206袋;对校内公共场所等进行红火蚁、白蚂蚁的防治,使用灭蚁威20袋等。
5、为保证阴生花木正常生长,对花圃破损的荫棚遮阴网及支架进行安全修整。
 
    车辆管理办公室
1、做好暑假期公务车值班人员安排,及时统计车辆燃油费、过桥过路费、材料及维修费等零星开支报账工作。
2、满足暑期校内各单位行政用车;做好公务车的保养、维修、定期电脑检测年审等工作;确保新学期班车运营的正常运作。
3、协助保卫处为校内环校巴士中标单位提供办公场地及维修场地。
4、及时配合校团委做好迎接新生来校报到的用车准备工作;配合武装部提前落实2013级新生军训用车工作。
 
    商业服务中心
1、催退毕业生离校1167人;调房901人;安排男生延期住宿67人;新生提前入住134人;清洁、维修退空的宿舍共计415间,做好迎新工作。
2、维修并解决桂八卫生间便池开裂导致8套房间渗水问题。
 
    后勤基建党委
7月11日,召开党的群众路线教育实践活动专题学习会。要求各科室党员干部贯彻好“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求,进一步深化思想认识,转变工作作风,密切党群干群关系,制定了《后勤基建党委党的群众路线教育实践活动时间表》,并按时间表和学校党委的通知,安排好后续学习实践活动。
 
    南校区综合管理办公室
1、协助中航物业完成了南区毕业生住房清退、宿舍清洁及维修工作。
2、协调市工务署和施工单位,对辖区仍在保修期内的维修项目进行了修缮。
3、协助保卫部对南区电动车进行了全面清理。
4、拆除宿舍区绿地的简易栅栏,修葺绿地。
 
    海滨小区
暑期海滨小区管理办工作人员坚守岗位,确保各项工作平稳进行。及时解决老师反映的日常水电维修事宜,如更换水龙头、清理堵塞下水道、安装空调线路等,受到一致好评。
 
    深大新村
暑期,深大新村管理处全体员工坚守岗位;迎接“全国文明城市检查”宣传;根据校领导批示,就深大新村改造事宜开展了征询业主意向的调查摸底工作。
(更新于 2013-12-09 10:32:45)
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