后勤简报
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后勤简报2013年第一期

作者:管理员 来源:本站 浏览数:2472 发布时间:2013-3-28 16:24:16

 

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    准备丰盛年夜饭,欢歌笑语迎新春
祥龙辞旧岁,金蛇迎新年。为了让寒假在校的本科生、研究生、留学生度过一个欢乐、祥和、喜庆的节日,我部及早做出准备,安排饮食、公寓、园艺、采购、车队等相关部门值班,并采购好年夜饭所需的桌椅、餐具等物资。除夕中午,学校迎新春团圆饭活动在新西南餐厅举行,筵开106席。校领导江潭瑜、陶一桃、邢锋、黎军、徐晨和各部门及学院负责人,与留校师生及部分学生家长欢聚一堂,共进除夕团圆饭。团市委书记张志华,市青联副主席余智晟等嘉宾也应邀出席。
团圆饭采用火锅加盆菜的方式,品种丰富多彩,场面气氛热烈,给广大留校学生留下了深刻的印象。除夕晚上,包饺子、看春晚、游园等活动在新西南餐厅二、三楼举行,餐厅员工工作到凌晨1点多才下班,受到校领导和师生的一致好评。另外,实验餐厅精心制定菜谱,准备了充足的新鲜食材,共为保卫、基建、后勤、国际拓展部、场馆中心等部门800多名留校合同工提供三餐套餐约2700份,使留校合同工倍感温暖。
 
    后勤员工坚守岗位,全力做好六栋云字头宿舍拆除前期准备工作
寒假期间,我部有500多名员工坚守在工作第一线。园艺、维修、公寓、采购、商业中心等部门通力合作,积极配合基建部,做好六栋云字头宿舍拆除前期准备工作。
1、乔灌木迁移及养护
园艺中心协助宣传部拆除了云雁楼单车停车场附近宣传喇叭,并协调保卫部清理了云字头楼宇周围及桂庙两个出口停车场的消防通道上的车辆,方便大型机械入校施工。组织园林工人及外包施工队,用半个月时间及时迁移了云字楼周边大型乔木、灌木、地被植物等,其中乔木200余株。所有迁移的乔灌木分别种植在南区和北区的零星角落,目前正对移植乔灌木进行重点养护。
2、学生安置及宿管分流
公寓中心在最短的时间内对六栋云字楼1223名同学入进行了安置,及时回收可利用的设备、配件等,并按时将楼宇移交基建部。同时协调18位宿管换岗分流,目前已平稳过渡。春节期间,公寓中心还协助相关部门,在学生宿舍贴对联、挂灯笼,使留校学生感受到浓浓的节日气氛。
3、增设往返桂庙学生宿舍新通道
云字头宿舍拆建期间,须关闭学校往返桂庙学生宿舍的桂九通道。维修中心经现场勘察,在乔林阁与桂八之间开辟新通道,新通道装上了钢楼梯和扶手,方便学生出入。商业中心,维修中心、水电中心协助保卫部,把原桂九通道的保安亭及相关设备搬迁到新通道安置。另外,为确保桂九至桂十二宿舍的学生住宿安全,维修中心把原有桂八的围网迁移至桂九通道并加宽安装。
4、水、电管道拆除及安置
水电中心抽调人力,对此次拆建工程涉及的水、电管道等进行拆除安置,确保春节期间全校水电管网安全。
5、五家商业网点重新安置
商业中心协助原云鸥楼一楼五家商业网点在2月2日前完成了搬迁,其中水果店搬到云香阁西北角架空层,照相馆及单车维修点搬到海棠阁东面架空层,眼镜店搬到海志楼一楼,确保师生生活不受影响。
 
    维修服务中心寒假期间推进重点项目施工
1、落实校长办公会议相关要求,利用假期紧急实施南校区综合服务中心四楼办公室改造项目的设计、造价、招标及施工等事宜,该项目主要有高隔墙制安、电气线路改造、空调系统安装等内容,涉及项目5个,金额为175万元。
2、紧急向学校借款,作为部分工程预付款提前支付给施工队,确保农民工拿到工资,涉及施工队有10家,项目47个,借款金额为252万元。
3、完成已审计项目工程款结算工作,为施工队结算工程款提供便利条件,共处理项目约100个,涉及金额约300万元。
4、完成了17个校内维修项目的设计、造价、立项、招标、施工、验收等工作,涉及合同金额54万元。
 
    采购服务中心做好支持教研招标工作
寒假期间,采购服务中心做好服务师生的工作,重点完成了云字楼、朱槿斋、玉兰园餐厅等家具、电器类物资搬迁事宜的招标工作,共拆卸搬运电脑桌椅、双层铁床、书架、空调等共计4727套。另外,政府采购项目师范学院学生电脑桌椅、图书馆多功能密集书架项目,目前已采购到位,供应商已经开始施工。
 
★ 新学期新气象
后勤所有员工在2月24日提前到岗,准备新一学期的工作,目前各项工作稳步推进。
为迎接新学期开学,园艺中心在学校各大门,共摆放大型植物两盆,应时鲜花600盆,并为办公楼、文科楼、南校区等更换行政和服务用花共计8100盆次。
3月11日,教工餐厅正式营业。为做好教工餐饮服务工作,我部饮食、维修、水电、采购等部门利用寒假精心筹备。餐厅内环境优雅,设施齐全,为教职工提供了轻松、舒适、愉悦的就餐环境。
                                
科室动态
    后勤部办公室
1、寒假期间,后勤部办公室用最快速度处理了304份文件。其中部办工作人员重点跟踪了春节年夜饭、云字楼搬迁前期准备、教工餐厅开业、南校区食堂设备安装等相关文件,确保相关工作顺利开展。
2、合同工管理部分。根据深圳市社保局统一启用第二代身份证号码的通告,对我部合同工原始社保资料库进行升级,226名员工升级为18位身份证号;为735名参保员工调整社保缴费基数、失业险等;为194名员工办理续签合同手续。
 
    督导室
1、监督检查餐厅卫生、服务、饭菜质量,共提出12项整改意见。
2、检查学生公寓和商业网点,做好假期防火防盗工作,提出15项整改意见。
 
    教工住房管理办公室
1、全力做好深圳市纪委与住建局关于违规领取房改住房补贴问题自查自纠相关工作,及时上报市相关部门。
2、继续处理学校雇员政策性住房及相关信息的申报、审核等工作。
3、完善各类周转房档案管理工作;协助处理十一位教授住房诉求。
4、尽最大努力,及时移交云字头学生宿舍搬迁所需周转房,解决相关研究生住房问题;全面进行各类周转房安全防范检查。
 
    学生公寓管理中心
1、利用假期时间,对全校学生住宿费和电费进行统计、分类,上报计财部;对校内带独立洗手间宿舍供电负荷进行测算,为安装储水式热水器提供依据。
2、对校内宿舍进行全面消防安全检查;对大型设备设施进行年度检修;并对热水器、太阳能供水系统、移动供热系统进行维修保养。
3、对云字楼同学搬入的丹枫轩、教工套房等提前进行维修、清扫。
4、安排人员为辛夷阁和韵竹阁安装了监控系统。
5、根据学校的要求,对原学术交流中心的账目、资产等进行清理,以配合学校资产经营公司按计划进行移交。
 
    园艺中心
    园艺中心除做好云字楼拆除苗木迁移工作外,还集中力量,做好以下工作:
1、新增绿化。2月下旬完成南区土木工程实验大楼花槽绿化建设,分别种植琴丝竹、红车、翠芦莉等花草7200袋。
2、冬季修剪。对教工区楼宇周围、光电学院至文山湖路段、文科楼至建材实验室路段等地134棵高大树木进行高空修剪冠幅。
3、四害消杀及防治。利用寒假公共场所人员少,部分餐厅停业的机会,对教工区、学生区、办公楼外围、餐厅内外进行病媒生物防治,投放灭鼠药、灭蚁药等;每天派人对校医院、餐厅等场所消毒,防治突发性聚集性疾病的发生。
4、绿化改造及养护。清理文科楼湖区、小东门北侧等垃圾死角3处,清理石渣23立方米。对校园2600棵开花树种和1900棵果树进行开沟追肥和病虫害防治,先后大面积喷药杀菌杀虫3次。
 
    水电管理中心
1、加强供电供水设施检查,确保学校寒假期间供水供电正常。
2、配合基建部、园林等完成了西南学生公寓(二期)校友广场旧房拆除工程水电设施相关工作。
3、完成南校区学生食堂二楼水电安装工程部分项目。
 
    商业服务中心
1、商业中心积极配合云字楼拆除,2月2日完成办公室搬迁工作,由原云雁楼搬至桂庙学生区桂十九栋一楼。
2、原云鸥楼一楼五家商业网点于2月2日前完成搬迁工作。
3、协助相关部门封闭AB栋、桂九通道,并新开设桂八通道。
4、协助保卫部将原桂九通道的值班岗亭,搬迁至新开设的桂八通道。
 
    车辆管理办公室
1、加强假期车队大院内防火防盗等安全工作,合理安排公务车及工作人员留年值班工作。
2、及时做好车辆燃油费、过桥过路费、材料及维修费等零星开支的报销。
3、完成假期校内各行政单位到机场、广州等地的行政接待、公务用车工作。
4、落实教工班车寒假值班车,及时与车属单位协调沟通教工班车运营情况,确保新学期班车正常运营。
                                  
    校医院
完成寒假期间的日常门诊及24小时值班工作,并及时应对各种突发情况。
 
    南校区综合管理办公室
督促中航物业严格来访登记,加强值班管理,确保南区消防及财产安全。
 
    海滨小区
春节期间,海滨小区张灯结彩,贴春联,挂灯笼,红红火火迎新年,营造喜庆的春节氛围,受到居民的好评。
 
    深大新村
治安防范工作成绩显著,被福田区派出所授予“2012年度治安防范先进单位”;及时处理业主反映的漏水、化粪池堵塞等情况,确保小区居民安然过年。
 
    驾培中心
2013年1月深圳市驾驶新规颁布,驾培中心目前全力做好适应调整工作。
  常用链接:
  深圳大学后勤部 [管理入口]